Waarschijnlijk maak je regelmatig gebruik van de COV-check van VECOZO om te controleren of de zorgverzekering van je patiënt geldig is. Maar wist je dat je bij het gebruik van deze dienst geen persoonsgegevens mag verzamelen of opslaan?
Wat is de COV-check precies?
De COV-check (Controle op Verzekeringsgegevens) is een online dienst van VECOZO waarmee je de verzekeringsstatus van je patiënten kunt controleren. Hiermee zie je in één oogopslag of je patiënt verzekerd is en bij welke verzekeraar. Zo weet je dat je de behandeling kunt declareren. Het systeem helpt om administratieve rompslomp te verminderen en zorgt ervoor dat de declaraties soepel verlopen.
Geen persoonsgegevens verzamelen of opslaan
Je mag dus niet méér informatie verzamelen. De COV-check is niet bedoeld als een middel om andere persoonsgegevens te verzamelen, zoals adresgegevens, BSN-nummers of medische gegevens. Het opslaan of verwerken van deze gegevens zonder toestemming kan leiden tot schending van de privacyregels en mogelijk boetes.
Dit valt onder de AVG. De check is alleen bedoeld om vast te stellen of een patiënt verzekerd is op het moment van de behandeling. Het is belangrijk om te weten dat je de persoonsgegevens die je via deze dienst verkrijgt niet mag opslaan of gebruiken voor andere doeleinden dan de verzekeringstoets.
Wat betekent dit voor jou als fysiotherapeut?
Het is belangrijk dat je op de hoogte bent van de AVG-regels bij het gebruik van de COV-check. Zorg ervoor dat je de gegevens die je via krijgt alleen gebruikt voor de verzekeringsconrole en dat je geen gegevens opslaat die niet nodig zijn.
Dit betekent dat je:
- Alleen de noodzakelijke gegevens opvraagt: Beperk je tot de verzekeringsstatus en gebruik deze informatie niet voor andere doeleinden
- Geen gegevens opslaat die niet noodzakelijk zijn: Als je hebt vastgesteld dat je patiënt verzekerd is, hoef je verder niets te bewaren
- Je team goed informeert: Zorg ervoor dat alle medewerkers die de COV-check gebruiken op de hoogte zijn van deze regels
Door zorgvuldig om te gaan met de gegevens van je patiënten voorkom je dat je in strijd handelt met de wet en zorg je ervoor dat de privacy van je patiënten gewaarborgd blijft. Dit zorgt niet alleen voor een goede naleving van de wet, maar draagt ook bij aan een professionele en vertrouwelijke omgang met je patiënten.
Uiteraard zijn er wel andere mogelijkheden om eenvoudig persoonsgegevens op te halen die wel aan de wet- en regelgeving voldoen. Hiermee kun je net zo eenvoudig een nieuwe patiënt aanmaken of de gegevens van je patiënt up-to-date houden.
Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.
