Veel paramedische praktijkhouders realiseren zich te laat hoe belangrijk EPD eigenaar patiëntdata is. Pas wanneer je wilt overstappen, fuseren of stoppen met je praktijk, komt de vraag op tafel: van wie zijn die gegevens eigenlijk? Het eerlijke antwoord: juridisch zijn ze van jou, maar praktisch gezien ligt de macht vaak bij de EPD-leverancier. In dit artikel ontdek je hoe je als praktijkhouder grip houdt op je data en voorkomt dat je vast komt te zitten.
1. Wat betekent EPD eigenaar patiëntdata voor praktijkhouders?
EPD eigenaarschap patiëntdata betekent dat jij als praktijkhouder:
- verantwoordelijk bent voor opslag en bescherming,
- moet voldoen aan wettelijke bewaartermijnen,
- en volledige toegang moet hebben tot dossiers, ook bij beëindiging van een contract.
In theorie klinkt dit logisch. In de praktijk blijken veel EPD’s exportmogelijkheden te beperken of complex te maken, waardoor overstappen een groot risico wordt.
2. Wie is juridisch eigenaar van patiëntdata?
Volgens de AVG ben jij als zorgaanbieder de verwerkingsverantwoordelijke. Dat betekent dat:
- patiëntdata niet “van” de softwareleverancier is,
- jij bepaalt hoe en waarom gegevens worden verwerkt,
- jij patiënten inzage en overdraagbaarheid moet bieden.
Dit wordt bevestigd door de Autoriteit Persoonsgegevens, die expliciet stelt dat softwareleveranciers geen eigendomsrechten op patiëntdata mogen claimen.
👉 https://autoriteitpersoonsgegevens.nl
Toch ontstaat er in de praktijk een spanningsveld tussen juridisch eigenaarschap en technische afhankelijkheid.
3. Waarom data-eigenaarschap cruciaal is bij overstappen
Veel praktijkhouders blijven bij een EPD uit angst voor:
- dataverlies,
- hoge migratiekosten,
- langdurige downtime.
Hier wordt EPD eigenaar patiëntdata pijnlijk zichtbaar. Als je data alleen als PDF kunt exporteren, verlies je:
- structuur (meetwaarden, evaluaties),
- doorzoekbaarheid,
- continuïteit van zorg.
Een overstap wordt dan geen keuze, maar een risico.
4. Wat moet je kunnen exporteren uit een EPD?
Een toekomstbestendig EPD stelt je in staat om:
- volledige dossiers gestructureerd te exporteren,
- inclusief behandelplannen, meetinstrumenten en bijlagen,
- in een herbruikbaar formaat (bijv. XML, CSV of API).
Daarnaast moet duidelijk zijn:
- hoe lang je toegang houdt na contractbeëindiging,
- wat de kosten zijn voor export,
- of ondersteuning bij migratie wordt aangeboden.
Op de website van Verne Health lees je hoe transparant data-eigenaarschap en export zijn ingericht:
👉 Lees meer over ons innovatieve EPD.
5. Hoe voorkom je afhankelijkheid van je EPD-leverancier?
Wil je EPD eigenaar patiëntdata écht borgen, stel jezelf dan deze vragen vóór je tekent:
- Staat expliciet in het contract dat de data van jou blijft?
- Zijn exportformaten vooraf vastgelegd?
- Is er een exit-procedure beschreven?
- Kun je periodiek zelf exports maken?
Aanvullende richtlijnen over informatiebeheer in de zorg zijn te vinden in de NEN-7510 norm:
👉 https://www.nen.nl/nen-7510
Door hier vooraf scherp op te zijn, voorkom je vendor lock-in en behoud je strategische vrijheid.
Conclusie
EPD eigenaarschap patiëntdata is geen detail, maar een fundament onder je praktijk. Wie hier geen grip op heeft, levert feitelijk de controle over zijn eigen onderneming in. Door bewust te kiezen voor een EPD dat transparant is over data, export en exit, bescherm je niet alleen je patiënten, maar ook de toekomst van je praktijk.
