AI verslaglegging in fysiotherapie kan een groot verschil maken in de behandelkamer. Niet omdat verslaglegging minder belangrijk wordt, maar juist omdat de fysiotherapeut minder aandacht hoeft te verdelen tussen de patiënt en het toetsenbord.
Dat is de rol van Nola.
Nola is de digitale luisteraar binnen de Verne AI Family. Tijdens het consult helpt Nola om relevante informatie uit het gesprek te structureren en om te zetten naar een concept voor het patiëntdossier.
Jij voert het gesprek.
Nola helpt het vastleggen.
En voordat informatie definitief in het dossier komt, blijf jij degene die controleert en beslist.
Minder typen. Meer aandacht voor je patiënt.
Wat is AI verslaglegging in fysiotherapie?
Een fysiotherapeut moet tijdens een consult meerdere dingen tegelijk doen.
Luisteren.
Doorvragen.
Observeren.
Onderzoeken.
Behandelen.
Klinisch redeneren.
En ondertussen relevante informatie vastleggen.
Juist dat laatste zorgt ervoor dat de aandacht regelmatig naar een beeldscherm verschuift.
AI verslaglegging voor fysiotherapie kan daarbij ondersteunen door informatie uit het gesprek te helpen omzetten naar een gestructureerd conceptverslag.
Het doel is niet om dossiervoering weg te nemen.
Het doel is om de administratieve handelingen rondom dossiervoering slimmer te organiseren.
Het KNGF heeft een specifieke richtlijn voor fysiotherapeutische dossiervoering. Daarin wordt per fase van het klinisch redeneren beschreven welke gegevens in het dossier moeten worden vastgelegd, van aanmelding en onderzoek tot behandelplan, behandeling en eindevaluatie.
Nola helpt de zorgverlener juist binnen dat bestaande proces.
Wat doet Nola?
Nola is de digitale consultassistent van Verne Health.
Haar rol is eenvoudig: Nola luistert mee. Jij blijft bij je patiënt.
Tijdens een consult kan Nola ondersteunen bij het herkennen en structureren van relevante informatie.
Daarbij kan zij bijvoorbeeld helpen met:
- het verwerken van informatie uit anamnese en gesprek;
- het structureren van relevante bevindingen;
- het voorbereiden van een conceptverslag;
- het ordenen van informatie volgens een vaste dossierstructuur;
- het verminderen van handmatig typewerk;
- het klaarzetten van informatie voor controle door de zorgverlener.
Nola is daarmee geen autonoom dossier.
Zij is een digitale assistent voor verslaglegging.
Hoe werkt AI verslaglegging fysiotherapie met Nola?
Het proces moet voor de fysiotherapeut zo eenvoudig mogelijk blijven.
1. Het consult begint
De aandacht ligt bij de patiënt. Je hoeft niet voortdurend tijdens het gesprek mee te typen om ieder detail direct vast te leggen.
2. Nola ondersteunt op de achtergrond
Nola helpt relevante informatie uit het consult te herkennen en te structureren. De bedoeling is dat de technologie zo min mogelijk aandacht opeist tijdens het menselijke gesprek.
3. Een conceptnotitie wordt voorbereid
Na het consult staat relevante informatie gestructureerd klaar. Dat geeft de fysiotherapeut een uitgangspunt voor de uiteindelijke dossiernotitie.
4. Jij controleert
De zorgverlener beoordeelt de inhoud.
Is de informatie correct?
Ontbreekt er iets?
Moet een formulering worden aangepast?
5. Pas daarna wordt het definitief
De professional blijft verantwoordelijk voor wat uiteindelijk in het patiëntdossier terechtkomt.
Dat is een belangrijk uitgangspunt bij AI verslaglegging in fysiotherapie.
Van gesprek naar gestructureerde dossiernotitie
Een gesprek tussen fysiotherapeut en patiënt is geen kant-en-klaar verslag.
Een patiënt vertelt vrijuit.
Informatie komt in verschillende volgordes binnen.
Sommige details zijn klinisch relevant.
Andere informatie hoeft niet in het dossier.
Daarom is goede AI-verslaglegging meer dan alleen spraak omzetten naar tekst.
Een transcript is nog geen dossiernotitie.
Nola moet juist helpen om relevante informatie te selecteren, structureren en voorbereiden.
Dat is het verschil tussen:
“alles opschrijven wat gezegd wordt”
en:
“de relevante informatie bruikbaar klaarzetten voor het dossier.”
Voor de fysiotherapeut betekent dat minder nabewerking en een overzichtelijker uitgangspunt.
Een gesprek tussen fysiotherapeut en patiënt is geen kant-en-klaar verslag.
Een patiënt vertelt vrijuit.
Informatie komt in verschillende volgordes binnen.
Sommige details zijn klinisch relevant.
Andere informatie hoeft niet in het dossier.
Daarom is goede AI-verslaglegging meer dan alleen spraak omzetten naar tekst.
Een transcript is nog geen dossiernotitie.
Nola moet juist helpen om relevante informatie te selecteren, structureren en voorbereiden.
Dat is het verschil tussen:
“alles opschrijven wat gezegd wordt”
en:
“de relevante informatie bruikbaar klaarzetten voor het dossier.”
Voor de fysiotherapeut betekent dat minder nabewerking en een overzichtelijker uitgangspunt.
Veilig binnen het Verne EPD Platform
Nola wordt onderdeel van het Verne EPD Platform.
Dat is belangrijk omdat consultverslaglegging rechtstreeks raakt aan patiëntgegevens.
Verne Health geeft aan dat het platform werkt volgens kaders voor ISO 9001, ISO 27001 en NEN 7510 en dat informatiebeveiliging integraal onderdeel is van de softwareontwikkeling.
Lees meer over het Verne EPD Platform
Het voordeel van integratie is bovendien dat verslaglegging niet via allerlei losse systemen hoeft te lopen.
Nola werkt waar het dossier al wordt bijgehouden.
Dat past bij de bredere visie van Verne Health: het EPD moet meer zijn dan een registratiesysteem en juist als digitale assistent fungeren.
Geen losse AI-notetaker naast je EPD
Veel AI-oplossingen voor verslaglegging functioneren als een aparte tool.
Dat kan betekenen:
een losse applicatie openen;
een transcript genereren;
de output kopiëren;
de tekst controleren;
en deze vervolgens opnieuw in het EPD plaatsen.
Dat is digitalisering, maar niet noodzakelijk minder werk.
Nola wordt daarom anders gepositioneerd.
AI verslaglegging hoort volgens Verne Health direct aan te sluiten op het dossier waarin je al werkt.
Dat vermindert schakelen tussen systemen.
En het zorgt ervoor dat verslaglegging onderdeel wordt van de normale workflow.