Veel paramedische praktijkhouders investeren veel tijd en geld in een nieuw EPD. Toch blijkt maanden later dat het systeem slechts half wordt gebruikt. Medewerkers werken “eromheen”, notities worden uitgesteld en oude routines blijven bestaan. EPD adoptie praktijk draait daarom niet om techniek, maar om gedrag. In dit artikel lees je waarom adoptie vaak het moeilijkste onderdeel is — en hoe je het wél goed aanpakt.
1. Waarom EPD-adoptie vaak het echte probleem is
Een EPD kan technisch perfect zijn en toch falen in de praktijk. EPD adoptie praktijk raakt direct aan:
- werkdrukbeleving van medewerkers,
- kwaliteit en volledigheid van dossiers,
- rendement van je EPD-investering,
- vertrouwen in verandering binnen het team.
Zonder adoptie blijft een EPD een kostenpost in plaats van een hulpmiddel.
2. Waarom medewerkers blijven terugvallen op oude werkwijzen
Weerstand ontstaat zelden door onwil. Meestal spelen:
- onzekerheid over nieuwe werkwijzen,
- angst om fouten te maken,
- tijdsdruk tijdens consulten,
- gebrek aan begrip van het ‘waarom’.
In zulke situaties voelt EPD adoptie voor medewerkers als opgelegde verandering in plaats van verbetering.
3. Wat praktijkhouders bedoelen met “echte adoptie”
Voor praktijkhouders betekent EPD adoptie praktijk:
- het EPD wordt tijdens het consult gebruikt,
- dossiers zijn direct en volledig afgerond,
- oude workarounds verdwijnen,
- iedereen werkt op dezelfde manier.
Echte adoptie zie je niet in logins, maar in gedrag en dagelijkse routines.
4. De rol van leiderschap bij EPD-adoptie
Als praktijkhouder ben jij bepalend voor succes. EPD adoptie praktijk vraagt om:
- duidelijk uitspreken waarom de overstap nodig is,
- voorbeeldgedrag (zelf het EPD gebruiken),
- ruimte voor vragen en fouten,
- consequent zijn in afspraken.
Volgens het Zorginstituut Nederland is succesvolle digitale transformatie in de zorg sterk afhankelijk van menselijk gedrag en leiderschap, niet alleen van technologie:
👉 https://www.zorginstituutnederland.nl.
5. Wat gaat er mis bij onvoldoende adoptie?
Bij lage adoptie zie je vaak:
- incomplete of inconsistente dossiers,
- frustratie bij collega’s die wél meedoen,
- extra administratieve correcties,
- teleurstelling over “wat het EPD had moeten opleveren”.
Dan wordt EPD adoptie praktijk het stille falen van een verder goede implementatie.
6. Hoe vergroot je adoptie vóór en na livegang?
Succesvolle EPD adoptie praktijkhouder begint vóór livegang:
- betrek medewerkers bij keuzes en inrichting,
- train op herkenbare praktijksituaties,
- verlaag tijdelijk productiedruk,
- bied directe ondersteuning na livegang,
- blijf evalueren en bijsturen.
Op de website van Verne Health lees je hoe adoptie wordt ondersteund door EPD’s te ontwerpen rondom de gebruiker, niet rondom techniek:
👉 Lees meer over het innovatieve Verne EPD Platform.
Vraag leveranciers niet alleen hoe snel je live kunt, maar hoe EPD adoptie structureel wordt ondersteund.
Conclusie
EPD adoptie praktijkhouder bepaalt of een EPD een succes wordt of langzaam strandt. Door aandacht te geven aan gedrag, leiderschap en dagelijkse routines, zorg je dat een nieuw EPD echt wordt gebruikt zoals bedoeld. Voor praktijkhouders die duurzaam willen veranderen, is adoptie geen sluitstuk — maar het fundament van succes.
