Sinds de invoering van de Generieke Declaratie Standaard (GDS) ervaren veel fysiotherapiepraktijken problemen met het correct indienen van declaraties. De nieuwe eisen en extra administratieve handelingen zorgen voor meer fouten, vertragingen en frustraties. Maar hoe zorg je ervoor dat jouw praktijk soepel blijft draaien en je niet verstrikt raakt in de complexiteit van de GDS? In deze blog bespreken we de grootste uitdagingen en geven we 4 slimme oplossingen voor efficiënt declareren met de GDS.
Wat is er veranderd met de Generieke Declaratiestandaard?
De GDS is bedoeld om het declaratieproces binnen de zorgsector te uniformeren en digitaliseren. Dit betekent dat fysiotherapiepraktijken aan nieuwe eisen moeten voldoen, waaronder:
✅ Extra verplichte gegevensvelden – Meer details moeten worden ingevuld om een declaratie correct te verwerken.
✅ Strengere controle op behandelcodes en patiëntgegevens – Kleine fouten kunnen ervoor zorgen dat een declaratie wordt afgewezen.
✅ Nieuwe technische standaarden voor de verwerking van declaraties – Niet alle software is hier direct op aangepast, wat kan leiden tot fouten en vertragingen.
Hoewel de bedoeling van de GDS goed is, zorgt de invoering ervan voor meer administratieve lasten en fouten in het declaratieproces.
Lees meer over declaratiestandaarden op Zorgvisie.
Veelvoorkomende problemen met de GDS
Fysiotherapeuten melden verschillende knelpunten bij het werken met de GDS:
Declaraties worden afgewezen door ontbrekende of incorrecte gegevens
Fysiotherapeuten moeten meer gegevens invullen, zoals aanvullende behandel- en patiëntinformatie. Verkeerde of ontbrekende informatie leidt tot een afwijzing van de declaratie.
Tijdrovend en complex declaratieproces
Door de extra eisen duurt het langer om een declaratie correct in te dienen, wat zorgt voor een hogere administratieve last.
Afstemming met zorgverzekeraars verloopt moeizaam
Verschillende zorgverzekeraars hanteren hun eigen interpretaties van de GDS, wat leidt tot verwarring en afwijzingen.
Sommige softwarepakketten zijn niet goed voorbereid op de GDS
Niet alle praktijksoftware is direct aangepast aan de nieuwe standaard, waardoor sommige praktijken handmatig gegevens moeten aanvullen of hun software moeten upgraden.
Lees meer over digitale zorgadministratie op Nictiz.
Hoe ga je efficiënter om met de GDS?
Gelukkig zijn er manieren om het declaratieproces te versnellen en te verbeteren, zodat je niet onnodig veel tijd kwijt bent aan administratie.
Gebruik een geautomatiseerd declaratiesysteem
Met een modern EPD-systeem zoals Verne Health zorg je ervoor dat declaraties automatisch en foutloos worden ingediend. Dit betekent:
✅ Automatische controle van gegevens vóór verzending, zodat declaraties minder vaak worden afgewezen.
✅ Integratie met de nieuwste GDS-eisen, zodat je altijd voldoet aan de juiste standaarden.
✅ Snellere verwerking en minder administratieve last.
Met een goed geautomatiseerd systeem voorkom je veel van de meest voorkomende declaratiefouten.
Zorg voor een gestroomlijnd administratief proces
Hoe beter je administratieve proces is ingericht, hoe minder fouten je maakt en hoe sneller declaraties worden verwerkt. Denk aan:
📌 Standaardprocedures opstellen voor het correct invoeren van patiëntgegevens en behandelcodes. 📌 Regelmatig controleren of je declaraties correct worden verwerkt en of er afwijzingen zijn. 📌 Medewerkers trainen in de nieuwe eisen van de GDS, zodat ze weten waar ze op moeten letten.
Met een goed ingericht proces minimaliseer je fouten en voorkom je onnodige vertragingen.
Blijf op de hoogte van veranderingen
De GDS is continu in ontwikkeling en zorgverzekeraars blijven hun eisen aanpassen. Zorg ervoor dat je regelmatig updates krijgt over de laatste ontwikkelingen via:
📌 Nieuwsbrieven van je softwareleverancier (zoals Verne Health). 📌 Brancheverenigingen zoals het KNGF die updates geven over de impact van de GDS. 📌 Webinars en trainingen over efficiënter declareren.
Hoe beter je op de hoogte bent, hoe sneller je kunt inspelen op veranderingen en problemen kunt voorkomen.
Waarom kiezen voor Verne Health?
Niet alle softwareleveranciers hebben hun systemen op tijd aangepast aan de GDS, waardoor sommige praktijken nu problemen ervaren. Met Verne Health weet je zeker dat je software altijd up-to-date is en dat je zonder zorgen kunt declareren.
De voordelen van Verne Health op een rij:
✅ Volledig geïntegreerd met de GDS – je hoeft je geen zorgen te maken over wijzigingen in declaratieregels.
✅ Realtime foutdetectie – declaraties worden gecontroleerd voordat ze worden ingediend, zodat je minder afwijzingen krijgt.
✅ Gebruiksvriendelijke interface – eenvoudig en snel declareren zonder onnodige complexiteit.
Bij Verne Health wordt technologie ingezet om fysiotherapiepraktijken te ondersteunen in het declaratieproces. Door te kiezen voor een betrouwbare softwarepartner, voorkom je dat je praktijk vastloopt in de bureaucratie van de GDS.
Conclusie
De invoering van de Generieke Declaratie Standaard heeft het declareren complexer gemaakt voor fysiotherapeuten. Door extra administratieve lasten, strengere eisen en softwareproblemen ervaren veel praktijken vertragingen en afwijzingen.
Gelukkig zijn er oplossingen om efficiënt declareren met de Generieke Declaratie Standaard mogelijk te maken: ✔️ Gebruik een geautomatiseerd declaratiesysteem zoals Verne Health om fouten te minimaliseren en declaraties sneller te verwerken. ✔️ Optimaliseer je administratieve processen, zodat je minder tijd kwijt bent aan correcties. ✔️ Blijf op de hoogte van wijzigingen via je brancheorganisatie en softwareleverancier.
Met de juiste tools en strategieën kun je de impact van de GDS minimaliseren en je focus houden op wat echt belangrijk is: de zorg voor je patiënten.
Wil je weten hoe Verne Health jouw praktijk kan helpen bij foutloos en efficiënt declareren? Bezoek Verne Health en ontdek hoe jij eenvoudig kunt voldoen aan de nieuwste declaratiestandaarden!
