De recente invoering van de Generieke Declaratie Standaard (GDS) heeft laten zien hoe ingrijpend veranderingen in declaratieregels kunnen zijn voor fysiotherapiepraktijken. Vertraagde betalingen, administratieve lasten en softwareproblemen hebben veel praktijken voor uitdagingen gesteld. Maar dit zal niet de laatste wijziging in declaratiestandaarden zijn. Voorbereiding op toekomstige declaratiestandaarden is dus essentieel voor de duurzaamheid van je fysiotherapiepraktijk.

Hoe zorg je ervoor dat je praktijk niet telkens wordt overvallen door nieuwe regelgeving? In deze blog bespreken we hoe je je praktijk toekomstbestendig maakt en hoe je proactief kunt omgaan met veranderingen in declaratiestandaarden.

Waarom veranderen declaratiestandaarden continu?

De zorgsector is continu in ontwikkeling en declaratiestandaarden worden aangepast om:

✅ Efficiënter en transparanter te werken – Zorgverzekeraars willen dat declaraties zo nauwkeurig en gestandaardiseerd mogelijk worden ingediend.
✅ Fraude en fouten te verminderen – Door strengere controle op declaraties wordt misbruik tegengegaan.
✅ Technologische vooruitgang te benutten – Nieuwe IT-systemen en software maken het mogelijk om declaraties beter en sneller te verwerken.

Het probleem is dat de invoering van nieuwe standaarden vaak chaotisch verloopt. Softwareleveranciers zijn niet altijd op tijd klaar, praktijken worden onvoldoende geïnformeerd en fysiotherapeuten moeten zich aanpassen aan extra administratieve verplichtingen.

Lees meer over declaratiestandaarden op Zorgvisie.

Werk met een flexibel en up-to-date softwarepakket

De GDS heeft laten zien dat softwareleveranciers een cruciale rol spelen bij een soepele overgang naar nieuwe declaratiestandaarden. Praktijken die werken met een verouderd systeem, moesten handmatig correcties doorvoeren of liepen tegen afwijzingen aan.

Met een modern declaratiesysteem zoals Verne Health kun je erop vertrouwen dat je altijd voldoet aan de nieuwste standaarden.

✅ Automatische updates – Nieuwe regelgeving wordt direct in de software verwerkt.
✅ Realtime foutcontrole – Voordat je een declaratie indient, wordt gecontroleerd of alles correct is ingevuld.
✅ Directe ondersteuning bij wijzigingen – Verne Health biedt ondersteuning en trainingen bij nieuwe standaarden.

Door te kiezen voor een softwarepartner die vooruitdenkt, voorkom je dat je achteraf moet repareren wat vooraf had kunnen worden voorkomen.

Blijf op de hoogte van ontwikkelingen in de zorgsector

Veel fysiotherapeuten kwamen pas laat achter de impact van de GDS. Dit had voorkomen kunnen worden door actief op de hoogte te blijven van veranderingen.

Volg updates van het KNGF en andere brancheorganisaties

Het Koninklijk Nederlands Genootschap voor Fysiotherapie (KNGF) informeert praktijken over wijzigingen in declaratieregels. Zorg dat je hun nieuwsbrieven en updates volgt.

Lees communicatie van je softwareleverancier

Goede softwareleveranciers, zoals Verne Health, houden je op de hoogte van veranderingen en hoe je praktijk zich hierop kan voorbereiden.

Neem deel aan webinars en trainingen

Veel brancheorganisaties en softwareleveranciers bieden informatiesessies aan. Door hieraan deel te nemen, ben je beter voorbereid op toekomstige wijzigingen.

Hoe eerder je op de hoogte bent, hoe makkelijker je je praktijk kunt aanpassen.

Lees meer over digitale zorgadministratie op Nictiz.

Digitaliseer en automatiseer je administratie

Elke wijziging in declaratiestandaarden betekent meer administratieve complexiteit. Hoe minder je handmatig hoeft te doen, hoe kleiner de kans op fouten en vertragingen.

Met een geavanceerd EPD zoals Verne Health:
✅ Worden declaraties automatisch verwerkt volgens de nieuwste eisen.
✅ Heb je inzicht in de status van declaraties, zodat je direct kunt ingrijpen bij fouten.
✅ Minimaliseer je handmatige invoer, wat zorgt voor minder fouten en afwijzingen.

Bouw een financiële buffer op voor onverwachte vertragingen

Een van de grootste problemen bij de invoering van de GDS was de vertraging in betalingen. Dit kan in de toekomst opnieuw gebeuren bij een volgende wijziging in declaratiestandaarden.

Zorg ervoor dat je altijd een financiële buffer hebt

Reken erop dat declaraties in de eerste maanden van een nieuwe standaard vertraging kunnen oplopen.

Monitor je cashflow actief

Gebruik een financieel dashboard om te zien welke declaraties nog openstaan.

Dien declaraties sneller in

Door declaraties vaker in te dienen (bijvoorbeeld wekelijks in plaats van maandelijks), spreid je het risico van vertraagde betalingen.

Met een goede financiële strategie voorkom je dat je praktijk in de problemen komt bij de volgende wijziging.

Conclusie

Nieuwe declaratiestandaarden zoals de GDS laten zien hoe belangrijk het is om als fysiotherapiepraktijk vooruit te denken en voorbereid te zijn.

✔ Kies een softwareleverancier die up-to-date blijft, zoals Verne Health.
✔ Blijf op de hoogte van ontwikkelingenvia het KNGF en je softwarepartner.
✔ Digitaliseer en automatiseer je declaraties, zodat je minder fouten maakt.
✔ Train je team in nieuwe declaratieregels, zodat iedereen correct werkt.
✔ Zorg voor een financiële buffer, zodat je niet afhankelijk bent van snelle betalingen.

Door deze strategieën toe te passen, zorg je ervoor dat je praktijk klaar is voor de toekomst en je niet telkens wordt overvallen door nieuwe regelgeving.

Wil je weten hoe Verne Health jouw praktijk kan helpen bij een soepele overgang naar toekomstige declaratiestandaarden? Bezoek Verne Health en ontdek hoe jij jouw declaratieproces toekomstbestendig maakt!