Een EPD overstap fysiotherapie wordt vaak aangekondigd met goede intenties en de valkuilen EPD overstap fysiotherapie worden niet benoemd: één toekomstbestendig systeem, betere ondersteuning en minder versnippering. Toch zien we in de praktijk dat juist deze overstappen regelmatig moeizaam verlopen. Niet omdat het systeem per se slecht is, maar omdat dezelfde valkuilen telkens opnieuw worden onderschat.
Bij de overgang van Spotonmedics of Fysio Roadmap naar HCI One spelen deze risico’s net zo goed. In deze blog beschrijven we de belangrijkste valkuilen EPD overstap fysiotherapie, waarom ze zo vaak voorkomen en wat praktijken kunnen doen om ze te vermijden.
Waarom valkuilen bij een EPD overstap zo voorspelbaar zijn
Een EPD-overstap is zelden uniek. De context verschilt per praktijk, maar de patronen zijn opvallend herkenbaar. Dat komt doordat:
- EPD’s het primaire zorgproces raken
- de overstap vaak geen vrijwillige keuze is
- de druk om “gewoon door te draaien” groot blijft
Juist daardoor worden risico’s structureel onderschat.
Valkuil 1: De overstap framen als een ‘update’
Een van de grootste valkuilen EPD overstap fysiotherapie is taalgebruik. Wanneer de overstap wordt gepresenteerd als:
“Het is eigenlijk hetzelfde, alleen beter.”
ontstaat er een verwachtingskloof. Voor gebruikers voelt het wél als iets nieuws:
- andere interface
- andere workflows
- andere logica
Wanneer die kloof niet wordt erkend, slaat teleurstelling snel om in weerstand.
Valkuil 2: Te weinig aandacht voor het dagelijks werk
Veel implementaties focussen op:
- functionaliteiten
- technische stabiliteit
- projectdeadlines
Maar vergeten te kijken naar:
- het tempo van de behandelkamer
- microhandelingen in het EPD
- mentale belasting van behandelaren
Het gevolg: het systeem “werkt”, maar het werk voelt zwaarder. Dit is een klassiek voorbeeld van hoe IT-succes kan botsen met werkvloerrealiteit.
Valkuil 3: Datamigratie als technisch project zien
Een valkuil EPD overstap fysiotherapie is het beschouwen van datamigratie als een puur technische exercitie.
Voor praktijken is data:
- medische verantwoordelijkheid
- juridisch bewijs
- onderdeel van professionele identiteit
Wanneer gebruikers hun dossiers niet herkennen, daalt het vertrouwen — zelfs als de migratie technisch correct is uitgevoerd.
Valkuil 4: Onvoldoende ruimte voor gewenning
Veel overstappen gaan live met de verwachting:
“Na een paar dagen loopt het wel.”
In werkelijkheid kost gewenning:
- weken tot maanden
- voortdurende concentratie
- tijdelijke inefficiëntie
Zonder expliciet ruimte te maken in roosters en verwachtingen, ontstaat overbelasting en frustratie.
Valkuil 5: Weerstand negeren of bagatelliseren
Weerstand tegen een EPD overstap fysiotherapie is geen probleem, maar een signaal.
Wanneer weerstand wordt genegeerd:
- verdwijnt feedback
- ontstaat passieve tegenwerking
- nemen fouten toe
Praktijken die weerstand serieus nemen, signaleren risico’s juist eerder.
Valkuil 6: Alles tegelijk willen oplossen
Een nieuwe EPD-omgeving nodigt uit om:
- processen te verbeteren
- oude werkwijzen los te laten
- alles meteen “goed” te doen
Maar een overstapmoment is zelden het juiste moment voor grootschalige optimalisatie. Te veel veranderingen tegelijk vergroten de kans op mislukking.
Valkuil 7: Volledig afhankelijk zijn van de leverancier
Bij de overstap naar HCI One, als gevolg van de strategische koers van HCI, zijn praktijken sterk afhankelijk van informatie van de leverancier.
Dat is begrijpelijk, maar risicovol:
- leveranciers kijken vanuit platformbelang
- praktijken kijken vanuit dagelijks werk
Zonder tegenwicht ontbreekt vaak het praktijkperspectief in beslissingen.
Wat praktijken kunnen doen om deze valkuilen te vermijden
Hoewel niet elke valkuil te voorkomen is, kunnen praktijken wel degelijk regie nemen:
- Noem de overstap wat het is
Een echte verandering, met tijdelijke nadelen. - Bescherm het primaire proces
Zorg dat behandelen en declareren altijd prioriteit houden. - Faseer en vereenvoudig
Doe eerst wat nodig is, niet alles tegelijk. - Betrek de werkvloer structureel
Niet alleen bij training, maar bij evaluatie en bijsturing.
Lees meer over valkuilen en een goede implementatie in dit artikel van Medisch Contact.
Hoe Verne Health helpt bij het vermijden van valkuilen
Verne Health helpt praktijken om de valkuilen EPD overstap fysiotherapie vroegtijdig te herkennen en beheersbaar te maken.
Wij ondersteunen onder andere bij:
- het uitvoeren van een praktijkgerichte risicoanalyse
- het benoemen van verborgen knelpunten
- het begeleiden van teams tijdens livegang
- het bewaken van realistische verwachtingen
Lees meer over onze slimme aanpak.
Conclusie: valkuilen zijn geen toeval, maar patronen
De meeste valkuilen EPD overstap fysiotherapie zijn voorspelbaar. Juist daarom zijn ze te voorkomen — mits ze worden erkend en serieus genomen.
Praktijken die hun overstap benaderen als verandertraject in plaats van IT-project, maken een rustiger, veiliger en succesvoller overgang.
👉 Wil je weten welke valkuilen specifiek voor jouw praktijk gelden?
Verne Health helpt je om verrassingen te voorkomen en grip te houden op je EPD-overstap.
