Het Elektronisch Patiëntendossier is het software systeem waar alle processen rondom je praktijkvoering om draait. Met behulp van het EPD kun je je praktijk efficiënt inrichten en de praktijkvoering soepel laten verlopen. Bij het kiezen van een EPD-systeem voor jouw fysiotherapiepraktijk is het van essentieel belang om te letten op de specifieke functies die passen bij jouw behoeften. Hier zijn enkele functies waar je op moet letten:
1. Patiëntendossier en behandelplanning
Een robuust EPD-systeem moet uitgebreide mogelijkheden bieden voor het beheren van patiëntendossiers en het plannen van behandelingen. Dit omvat gedetailleerde documentatie van patiëntinformatie, medische geschiedenis, voortgangsrapporten en behandelplannen. Zorg ervoor dat het systeem aanpasbaar is aan jouw specifieke behoeften. Denk hierbij ook aan de verplichtingen die kunnen hangen aan het deelnemen van kwaliteitsregisters en netwerken.
Tip: Denk goed na over de manier hoe je wilt werken en of het EPD de flexibiliteit biedt om dit te kunnen.
Denk bijvoorbeeld aan hoe je om wilt gaan met oefenprogramma’s, evaluaties en het contact met je patiënt. Inspiratie nodig?
2. Afsprakenplanning en herinneringen
Fysiotherapie is plannen. Efficiënte afsprakenplanning is een belangrijk onderdeel van een goed georganiseerde fysiotherapiepraktijk. Het EPD-systeem moet een intuïtieve agenda bieden met functies zoals online afspraakmogelijkheden, herinneringen voor patiënten en automatische updates voor fysiotherapeuten. Dit draagt bij aan een soepel verloop van dagelijkse activiteiten en minimaliseert het risico op gemiste afspraken.
3. Declaratie en facturatie
Een compleet EPD-systeem heeft de functies voor declaratie aan de zorgverzekeraar en facturatie geïntegreerd. Zorg ervoor dat het systeem compatibel is met de geldende declaratiestandaarden en in staat is om moeiteloos te factureren. Ga na of ze het declaratieproces zoveel mogelijk geautomatiseerd hebben zodat dit voor jou zo soepel mogelijk verloopt. Er moet een goed overzichtelijke financiële administratie zijn die helpt bij het voorkomen van complicaties rondom het factureren.
4. Mobiele toegankelijkheid
Met de opkomst van technologieën van je mobiele telefoon is het handig als het EPD dat je kiest mobiele toegankelijkheid biedt. Dit stelt je als fysiotherapeut in staat om patiëntengegevens te raadplegen, afspraken te beheren en updates te ontvangen, zelfs als je niet op de praktijk bent, maar bijvoorbeeld op een sportveld spreekuur draait. Je EPD op je mobiele telefoon vergroot de flexibiliteit en efficiëntie van de praktijk.
5. Integratie van oefenprogramma’s en patiëntcommunicatie
Traditioneel is een EPD een gesloten systeem. Dit betekent dat traditionele software pakketten moeite hebben om oefenprogramma’s te delen en de communicatie tussen jou als fysiotherapeut en je patiënt op gang te brengen. Een modern EPD-systeem moet de mogelijkheid bieden om oefenprogramma’s te integreren en effectieve communicatie met patiënten te faciliteren. Dit kan het betrekken van patiënten bij hun behandeling verbeteren en zorgen voor een duidelijke uitwisseling van informatie tussen therapeuten en patiënten.
Kiezen voor het juiste EPD is strategie
Het kiezen van het juiste EPD-systeem is een strategische beslissing die de efficiëntie van jouw fysiotherapiepraktijk aanzienlijk kan beïnvloeden. Door aandacht te besteden aan deze essentiële functies kun je een weloverwogen keuze maken die aansluit bij de unieke behoeften van jouw praktijk. Neem de tijd om demoversies te verkennen, feedback van collega praktijkhouders te raadplegen en de functionaliteiten goed te onderzoeken om de juiste beslissing te nemen voor de toekomst van jouw praktijk.
Verne EPD Platform
Je wilt vrijheid van bewegen zodat je kunt doen wat je wilt. Jij wil je patiënten de aandacht geven waarmee ze groeien. Samen met Verne breng je de zorg naar het next level met een systeem dat door de moderne techniek futureproof is. Lees meer over het Verne EPD Platform
