Waarschijnlijk maak je regelmatig gebruik van de COV-check van VECOZO om te controleren of de zorgverzekering van je patiënt geldig is. Maar wist je dat je bij het gebruik van deze dienst geen persoonsgegevens mag ophalen met de COV-check om ze te verzamelen of opslaan?

Wat is de COV-check precies?

De COV-check (Controle op Verzekeringsgegevens) is een online dienst van VECOZO waarmee je de verzekeringsstatus van je patiënten kunt controleren. Hiermee zie je in één oogopslag of je patiënt verzekerd is en bij welke verzekeraar. Zo weet je dat je de behandeling kunt declareren. Het systeem helpt om administratieve rompslomp te verminderen en zorgt ervoor dat de declaraties soepel verlopen.

Waarom je geen persoonsgegevens mag ophalen met de COV-check om te verzamelen of opslaan

Je mag dus niet méér informatie verzamelen. De COV-check is niet bedoeld als een middel om andere persoonsgegevens te verzamelen, zoals adresgegevens, BSN-nummers of medische gegevens. Het opslaan of verwerken van deze gegevens zonder toestemming kan leiden tot schending van de privacyregels en mogelijk boetes.

Dit valt onder de AVG. De check is alleen bedoeld om vast te stellen of een patiënt verzekerd is op het moment van de behandeling. Het is belangrijk om te weten dat je de persoonsgegevens die je via deze dienst verkrijgt niet mag opslaan of gebruiken voor andere doeleinden dan de verzekeringstoets.

Wat betekent het voor jou als fysiotherapeut dat je geen persoonsgegevens mag ophalen met de COV-check?

Het is belangrijk dat je op de hoogte bent van de AVG-regels bij het gebruik van de COV-check. Zorg ervoor dat je de gegevens die je via krijgt alleen gebruikt voor de verzekeringsconrole en dat je geen gegevens opslaat die niet nodig zijn.

Dit betekent dat je:

• Alleen de noodzakelijke gegevens opvraagt: Beperk je tot de verzekeringsstatus en gebruik deze informatie niet voor andere doeleinden
• Geen gegevens opslaat die niet noodzakelijk zijn: Als je hebt vastgesteld dat je patiënt verzekerd is, hoef je verder niets te bewaren
• Je team goed informeert: Zorg ervoor dat alle medewerkers die de COV-check gebruiken op de hoogte zijn van deze regels

Door zorgvuldig om te gaan met de gegevens van je patiënten voorkom je dat je in strijd handelt met de wet en zorg je ervoor dat de privacy van je patiënten gewaarborgd blijft. Dit zorgt niet alleen voor een goede naleving van de wet, maar draagt ook bij aan een professionele en vertrouwelijke omgang met je patiënten.

Uiteraard zijn er wel andere mogelijkheden om eenvoudig persoonsgegevens op te halen die wel aan de wet- en regelgeving voldoen. Hiermee kun je net zo eenvoudig een nieuwe patiënt aanmaken of de gegevens van je patiënt up-to-date houden.

De COV-check (Controle Op Verzekeringsrecht) is een essentieel hulpmiddel binnen het Verne EPD Platform om te controleren of een patiënt verzekerd is. Dit zorgt ervoor dat zorgverleners direct inzicht krijgen in de verzekeringsstatus van een patiënt, waardoor administratieve fouten worden voorkomen en onverzekerde zorgkosten worden geminimaliseerd.

De COV-check binnen het Verne EPD Platform

Binnen het Verne EPD-platform is de COV-check eenvoudig toe te passen. Zodra een zorgverlener een patiënt toevoegt of het dossier van een bestaande patiënt opent, kan de COV-check worden uitgevoerd. Het systeem vraagt automatisch gegevens op via een beveiligde verbinding met de landelijke verzekeringsdatabases, zoals VECOZO. Dit proces verloopt op de achtergrond, wat betekent dat de zorgverlener geen handmatige stappen hoeft te ondernemen buiten het platform.

De verzekeringsgegevens van de patiënt worden vervolgens direct weergegeven in het patiëntendossier, inclusief de actuele status en eventuele wijzigingen. Mocht een patiënt niet verzekerd blijken te zijn, kan het platform aanvullende stappen suggereren, zoals het informeren van de patiënt of het maken van betalingsafspraken.

Door de COV-check te integreren in het Verne EPD, kunnen zorginstellingen efficiënter werken, foutieve declaraties voorkomen en tegelijkertijd de administratieve lasten verlichten. Dit komt zowel de zorgverlener als de patiënt ten goede.

Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.