Veel paramedische praktijkhouders werken zorgvuldig, maar kunnen het niet altijd aantonen. En precies daar zit het risico. EPD verantwoording praktijkhouder gaat niet over extra administratie, maar over bewijs: kun jij laten zien dat je privacy, dossiervoering en patiëntrechten serieus neemt? Bij klachten, audits of inspecties telt niet wat je bedoelde, maar wat vastligt. In dit artikel lees je hoe je dat slim en praktisch organiseert.
1. Waarom EPD verantwoording cruciaal is voor praktijkhouders
Als praktijkhouder ben je wettelijk verplicht om te kunnen aantonen dat je zorgvuldig handelt. EPD verantwoording praktijkhouder betekent dat je:
- inzicht hebt in wie dossiers heeft ingezien,
- kunt laten zien dat toestemming is vastgelegd,
- en wijzigingen in dossiers kunt herleiden.
Zonder deze verantwoording sta je zwak bij geschillen, zelfs als je zorginhoudelijk correct hebt gehandeld.
2. Wanneer moet je als praktijkhouder verantwoording afleggen?
In de praktijk gebeurt dit vaker dan gedacht:
- een patiënt vraagt inzage of stelt een klacht,
- er is een (vermeend) datalek,
- een toezichthouder of verzekeraar voert een controle uit,
- er ontstaat een juridisch geschil.
Op dat moment wordt EPD verantwoording praktijkhouder geen theorie, maar een directe realiteit.
3. Wat verwacht de toezichthouder concreet van jou?
Volgens de Autoriteit Persoonsgegevens moet je kunnen aantonen:
- dat toegang tot gegevens beperkt is,
- dat handelingen worden gelogd,
- dat toestemming en grondslagen zijn vastgelegd,
- en dat dossiers niet ongecontroleerd kunnen worden aangepast.
Meer uitleg hierover vind je bij de toezichthouder:
👉 https://autoriteitpersoonsgegevens.nl
Als deze informatie niet beschikbaar is, wordt EPD verantwoording praktijkhouder al snel een probleem.
4. Hoe helpt een EPD bij aantoonbare zorgvuldigheid?
Een goed ingericht EPD ondersteunt EPD verantwoording praktijkhouder door:
- uitgebreide audit logs (wie, wat, wanneer),
- versiebeheer van dossiers en rapportages,
- vastlegging van informed consent,
- tijdstempels en gebruikersherkenning.
Dit zorgt ervoor dat je zonder extra handwerk kunt aantonen dat je professioneel en zorgvuldig werkt. Op de website van Verne Health lees je hoe moderne EPD’s deze verantwoording standaard ondersteunen:
👉 Lees meer over onze slimme aanpak.
5. Veelgemaakte fouten bij EPD-verantwoording
In veel praktijken gaan dezelfde dingen mis:
- wijzigingen worden overschreven zonder logging,
- toestemming wordt mondeling geregeld maar niet vastgelegd,
- meerdere medewerkers gebruiken één account,
- oude dossiers zijn niet goed gearchiveerd.
Deze fouten ondermijnen direct de EPD verantwoording praktijkhouder, ook als de zorginhoud goed was.
6. Zo richt je EPD verantwoording structureel goed in
Wil je structureel grip houden? Zorg dan dat:
- elke gebruiker een eigen account heeft,
- logging standaard actief is,
- toestemming en intake altijd digitaal worden vastgelegd,
- je periodiek controleert of instellingen nog kloppen.
Door dit vast onderdeel te maken van je praktijkbeheer, wordt EPD verantwoording praktijkhouder geen last, maar een zekerheid.
Conclusie
EPD verantwoording praktijkhouder draait niet om wantrouwen, maar om bescherming. Bescherming van je patiënten, je medewerkers en jezelf. Wie zijn EPD zo inricht dat zorgvuldigheid automatisch wordt vastgelegd, voorkomt stress op het moment dat verantwoording gevraagd wordt. Een goed EPD maakt het verschil tussen uitleggen en bewijzen.
