Bij een EPD-overstap denken veel praktijkhouders aan techniek, planning en training. Maar één vraag blijft vaak onderbelicht: wie is verantwoordelijk als er iets misgaat? EPD migratie verantwoordelijkheid praktijkhouder draait om zekerheid. Want als data onvolledig wordt overgezet, dossiers niet kloppen of zorg wordt verstoord, ligt de eindverantwoordelijkheid vrijwel altijd bij jou als praktijkhouder. In dit artikel lees je hoe je die risico’s vooraf helder afbakent.
1. Waarom verantwoordelijkheid bij EPD-migratie cruciaal is
Als praktijkhouder ben jij eindverantwoordelijk voor:
- correcte en volledige patiëntdossiers,
- continuïteit van zorg,
- naleving van wet- en regelgeving,
- bescherming van patiëntgegevens.
EPD migratie verantwoordelijkheid praktijkhouder betekent dat je niet kunt vertrouwen op aannames. Heldere afspraken zijn noodzakelijk om risico’s beheersbaar te houden.
2. Waar praktijkhouders onzekerheid over ervaren
Veel praktijkhouders vragen zich af:
- wie controleert of data volledig is gemigreerd?
- wie herstelt fouten in dossiers?
- wat als data ontbreekt tijdens behandeling?
- wie is aanspreekpunt bij problemen?
Zonder duidelijke antwoorden voelt EPD migratie verantwoordelijkheid praktijkhouder als een sprong in het diepe.
3. Wie is waarvoor verantwoordelijk tijdens migratie?
In een gezonde migratie zijn rollen duidelijk verdeeld:
- Leverancier: technische migratie, tooling, begeleiding
- Praktijkhouder: inhoudelijke controle, acceptatie, besluitvorming
- Team: testen van dossiers in de praktijk
EPD migratie verantwoordelijkheid praktijkhouder betekent niet dat je alles zelf moet doen, maar wél dat jij weet wie welke rol heeft — en dit vooraf vastlegt.
4. Aansprakelijkheid bij fouten of dataverlies
Bij fouten ontstaat vaak discussie:
- was de brondata onjuist?
- is de migratie fout uitgevoerd?
- is er onvoldoende getest?
Volgens het Zorginstituut Nederland blijft de zorgaanbieder verantwoordelijk voor correcte dossiervoering en veilige zorgprocessen, ook bij digitale veranderingen:
👉 https://www.zorginstituutnederland.nl
Daarom is EPD migratie verantwoordelijkheid praktijkhouder geen juridisch detail, maar een kernpunt in risicobeheersing.
5. Wat gaat er mis als verantwoordelijkheden onduidelijk zijn?
Zonder heldere afspraken zie je vaak:
- vertraging bij het oplossen van fouten,
- leveranciers die naar elkaar wijzen,
- extra werk om dossiers te herstellen,
- onzekerheid bij behandelaren.
Dit schaadt vertrouwen en zorgkwaliteit. EPD migratie verantwoordelijkheid praktijkhouder voorkomt dat problemen blijven liggen omdat niemand zich eigenaar voelt.
6. Hoe borg je verantwoordelijkheid vóór de overstap?
Wil je risico’s beperken? Zorg dan vooraf voor:
- schriftelijke afspraken over taken en verantwoordelijkheden,
- duidelijke acceptatiecriteria voor datakwaliteit,
- een test- en controlefase met goedkeuring,
- één vast aanspreekpunt bij problemen.
👉 Lees meer over het innovatie Verne EPD Platform.
Vraag leveranciers niet alleen hoe ze migreren, maar hoe EPD migratie verantwoordelijkheid praktijkhouder concreet wordt geborgd.
Conclusie
EPD migratie verantwoordelijkheid praktijkhouder bepaalt of een overstap beheerst verloopt of onnodige risico’s oplevert. Door vooraf duidelijke afspraken te maken over rollen, aansprakelijkheid en controle, behoud je regie over je dossiers en je zorgkwaliteit. Voor praktijkhouders die zekerheid willen, is verantwoordelijkheid geen detail — maar een randvoorwaarde voor een succesvolle overstap.
