De meeste paramedische praktijkhouders gaan ervan uit dat hun EPD veilig is. Totdat er een vraag komt: wie heeft dit dossier bekeken? Op dat moment wordt duidelijk hoe belangrijk inzicht en bewijsvoering zijn. EPD logging praktijk draait om één kernvraag: kan ik altijd aantonen wie wanneer toegang had tot patiëntgegevens — zonder handmatig speurwerk of onzekerheid? In dit artikel lees je waarom toegangslogging een onmisbaar onderdeel is van compliance en professioneel praktijkbeheer.
1. Waarom EPD logging praktijk cruciaal is voor praktijkhouders
Als praktijkhouder ben jij eindverantwoordelijk voor:
- bescherming van patiëntgegevens,
- correcte autorisatie van medewerkers,
- naleving van AVG en NEN 7510,
- verantwoording bij incidenten of klachten.
Logging is essentieel omdat je niet alleen veilig moet werken, maar dit ook moet kunnen aantonen.
2. Wanneer vragen over toegang tot dossiers ontstaan
Vragen over toegang ontstaan vaker dan je denkt, bijvoorbeeld bij:
- klachten van patiënten (“wie heeft mijn dossier bekeken?”),
- interne twijfels over onbevoegde inzage,
- datalekonderzoeken,
- audits van zorgverzekeraars of toezichthouders.
Zonder goede logging wordt EPD logging een stressvolle zoektocht achteraf.
3. Wat toegangslogging in de praktijk écht betekent
Voor praktijkhouders betekent logging niet:
- een technisch logbestand dat niemand begrijpt,
- onoverzichtelijke exports,
- of alleen globale systeeminformatie.
Echte toegangslogging betekent:
- inzicht per patiëntdossier,
- vastlegging van wie, wanneer en waarom toegang had,
- onderscheid tussen lezen, wijzigen en verwijderen,
- koppeling aan rollen en autorisaties.
Alleen dan is logging bruikbaar voor verantwoording.
4. Hoe een goed EPD logging en verantwoording ondersteunt
Een goed ingericht EPD ondersteunt toegangslogging door:
- automatische vastlegging van alle dossierhandelingen,
- duidelijke autorisaties per rol,
- eenvoudig inzicht in loggegevens,
- rapportages voor audits of vragen,
- veilige opslag van logdata.
Zo hoef je bij vragen niet te gissen, maar kun je direct onderbouwd antwoord geven. Op de website van Verne Health lees je hoe toegangslogging structureel is ingebed in het EPD, zonder extra handmatig werk voor de praktijkhouder:
👉 Lees meer over het innovatieve Verne EPD Platform.
5. Wat gaat er mis zonder goede toegangslogging?
Zonder goede logging zie je vaak:
- onduidelijkheid bij klachten of incidenten,
- tijdrovend handmatig onderzoek,
- onzekerheid richting patiënten,
- verhoogd risico bij audits of meldingen.
Volgens het Zorginstituut Nederland is aantoonbaarheid van gegevensbescherming een kernonderdeel van verantwoorde zorgverlening:
👉 https://www.zorginstituutnederland.nl
Zonder toegangslogging wordt verantwoording een zwakke plek in je praktijk.
6. Hoe beoordeel je toegangslogging vóór je kiest?
Wil je vooraf zekerheid? Stel leveranciers dan deze vragen:
- kan ik per patiënt zien wie het dossier heeft ingezien?
- zijn logs eenvoudig inzichtelijk voor de praktijkhouder?
- hoe lang worden loggegevens bewaard?
- kan ik logging gebruiken voor audits en klachten?
Vraag niet alleen of logging aanwezig is, maar hoe toegangslogging jou daadwerkelijk helpt bij verantwoording en rust.
Conclusie
Toegangslogging bepaalt of je met vertrouwen kunt werken of onzeker bent bij vragen over privacy en toegang. Goede logging geeft transparantie, beschermt je praktijk en versterkt het vertrouwen van patiënten en toezichthouders. Voor praktijkhouders die professioneel en compliant willen werken, is toegangslogging geen technische bijzaak — maar een fundamentele randvoorwaarde.
