Bij een EPD-overstap draait het niet alleen om nieuwe software, maar vooral om alles wat je meeneemt. Jaren aan behandelgeschiedenis, meetinstrumenten en rapportages vormen de kern van je zorgverlening. EPD datamigratie praktijk gaat daarom over één cruciale vraag: kan ik mijn patiëntdata volledig en bruikbaar meenemen, zonder verlies van kwaliteit of context? In dit artikel lees je waarom datamigratie vaak wordt onderschat — en hoe je dit vooraf goed beoordeelt.
1. Waarom datamigratie een kernzorg is voor praktijkhouders
Voor praktijkhouders raakt EPD datamigratie praktijk direct aan:
- continuïteit van zorg,
- kwaliteit van dossiervoering,
- vertrouwen van patiënten en verwijzers,
- juridische en professionele verantwoordelijkheid.
Een dossier is meer dan een archief. Het is een werkdocument dat dagelijks wordt gebruikt. Als data niet goed migreert, voel je dat meteen in de behandelkamer.
2. Waar praktijkhouders het meest bang voor zijn bij datamigratie
Veel praktijkhouders stellen dezelfde vragen:
- “Blijft de volledige behandelgeschiedenis beschikbaar?”
- “Raak ik meetwaarden en evaluaties kwijt?”
- “Wat gebeurt er met bijlagen, foto’s en rapportages?”
- “Kan mijn team nog werken zoals ze gewend zijn?”
Deze zorgen maken EPD datamigratie vaak het spannendste onderdeel van de overstap.
3. Wat praktijkhouders bedoelen met “data echt meenemen”
Voor praktijkhouders betekent EPD datamigratie niet:
- een map met PDF’s,
- losse exports zonder structuur,
- of alleen de laatste behandelperiode.
“Echt meenemen” betekent:
- gestructureerde dossieronderdelen,
- doorzoekbare behandelgeschiedenis,
- behoud van meetreeksen en evaluaties,
- duidelijke koppeling tussen data en zorgproces.
Alleen dan blijft data praktisch bruikbaar.
4. PDF-migratie versus gestructureerde data
Veel EPD’s bieden standaard exports. Dat lijkt veilig, maar kent grote beperkingen:
- informatie is niet doorzoekbaar,
- data kan niet hergebruikt worden,
- voortgang en trends gaan verloren.
Bij echte EPD datamigratie praktijk worden gegevens overgezet in gestructureerde vorm, zodat ze blijven functioneren binnen het nieuwe EPD.
Volgens het Zorginstituut Nederland is dataportabiliteit en herbruikbaarheid essentieel voor kwalitatieve en toekomstbestendige zorg:
👉 https://www.zorginstituutnederland.nl.
5. Wat gaat er mis bij slechte datamigratie?
Wanneer datamigratie onvoldoende aandacht krijgt, zie je vaak:
- incomplete dossiers,
- behandelaren die informatie niet kunnen terugvinden,
- verlies van meethistorie,
- extra administratief werk om gaten te dichten.
Dit tast niet alleen efficiëntie aan, maar ook zorgkwaliteit. EPD datamigratie praktijkhouder moet daarom zorgvuldig en gecontroleerd verlopen. Op de website van Verne Health lees je hoe datamigratie wordt ingericht met behoud van structuur en bruikbaarheid:
👉 Lees meer over het innovatieve Verne EPD Platform.
6. Hoe beoordeel je datamigratie vóór je overstapt?
Wil je vooraf zekerheid? Stel leveranciers dan deze vragen:
- welke data wordt gestructureerd gemigreerd?
- wat gebeurt er met meetinstrumenten en scores?
- kan ik een testmigratie bekijken?
- wie controleert de datakwaliteit?
Vraag niet alleen of data kan worden meegenomen, maar hoe EPD datamigratie concreet wordt uitgevoerd en gecontroleerd.
Conclusie
EPD datamigratie praktijkhouder bepaalt of een overstap een verbetering wordt of een stap terug in kwaliteit. Door vooraf scherp te zijn op structuur, volledigheid en controle, voorkom je dat waardevolle zorginformatie verloren gaat. Een goed begeleide datamigratie beschermt niet alleen je data, maar ook je professionele standaard en vertrouwen richting patiënten.
