Bij een datamigratie EPD fysiotherapie ligt de nadruk vaak op techniek. Servers, scripts, controles en testmigraties. Toch zit de grootste spanning voor praktijken niet in de techniek, maar in het vertrouwen.
Wanneer een praktijk overstapt van Spotonmedics of Fysio Roadmap naar HCI One, gaat het niet alleen om het verplaatsen van gegevens. Het gaat om het veilig meenemen van jaren aan behandelgeschiedenis, medische verantwoordelijkheid en juridische bewijsvoering.
In deze blog leggen we uit waarom datamigratie voor praktijken zo gevoelig is, waarom “technisch geslaagd” niet automatisch “vertrouwd” betekent en hoe praktijken hier grip op kunnen houden.
Wat is datamigratie EPD fysiotherapie?
Een datamigratie EPD fysiotherapie is het proces waarbij patiëntgegevens, behandelverslagen, meetinstrumenten, agenda-informatie en administratieve data worden overgezet van het ene EPD naar het andere.
Bij de overgang naar HCI One, het nieuwe platform van HCI, worden gegevens uit Spotonmedics en Fysio Roadmapgemigreerd naar een nieuwe structuur en gebruikersomgeving.
Hoewel dit technisch zorgvuldig kan gebeuren, ervaren praktijken dit als één van de meest spannende onderdelen van de overstap.
Waarom datamigratie voor praktijken zo gevoelig ligt
1. Patiëntdata is geen gewone data
Voor een praktijk is een dossier:
- een weergave van de behandelrelatie
- een medisch-juridisch document
- bewijs bij audits, klachten of verzekeraars
Een kleine afwijking in weergave of interpretatie kan grote gevolgen hebben. Daarom kijken praktijken anders naar datamigratie dan IT-teams.
2. “Alles is overgezet” zegt weinig over bruikbaarheid
Leveranciers communiceren vaak dat:
“Alle data volledig is gemigreerd.”
Voor praktijken roept dat nieuwe vragen op:
- Is de behandelgeschiedenis nog logisch opgebouwd?
- Zijn meetwaarden op dezelfde manier gekoppeld?
- Kan ik informatie net zo snel terugvinden als voorheen?
Een datamigratie EPD fysiotherapie kan technisch correct zijn, maar functioneel anders aanvoelen.
3. Oude data wordt in een nieuw jasje gegoten
Bij een overstap naar een nieuw EPD verandert vaak:
- de structuur van dossiers
- de manier waarop gegevens zijn gegroepeerd
- de volgorde waarin informatie wordt getoond
Daardoor herkennen behandelaren hun eigen dossiers soms niet direct terug. Dat tast het vertrouwen aan, zelfs als de inhoud volledig is.
Strategische keuzes en datamigratie
De datamigratie naar HCI One is het gevolg van de strategische keuze van HCI om meerdere EPD’s samen te brengen in één toekomstplatform. Vanuit die buy-&-build-strategie is het logisch om:
- één datamodel te hanteren
- uniformiteit af te dwingen
- innovatie te concentreren
Voor praktijken betekent dit echter dat hun historische data moet passen in een nieuw, centraal model. Dat maakt de datamigratie EPD fysiotherapie extra complex en gevoelig.
Vertrouwen versus controle: een lastig spanningsveld
Veel praktijken ervaren tijdens datamigratie een gevoel van afhankelijkheid:
- de migratie gebeurt buiten hun zicht
- controles zijn technisch en abstract
- eindverantwoordelijkheid blijft bij de praktijk
Dit leidt tot een spanningsveld:
- vertrouwen op de leverancier
- versus de behoefte om zelf te controleren
Juist bij medische data is “blind vertrouwen” geen comfortabele positie. Dit sluit aan bij bredere aandacht voor datakwaliteit en informatiebetrouwbaarheid in de zorg, zoals ook benoemd door Nictiz (https://www.nictiz.nl).
Wat praktijken zélf kunnen doen bij datamigratie
Hoewel praktijken de technische migratie niet zelf uitvoeren, kunnen zij wél invloed uitoefenen op het vertrouwen in het resultaat:
- Bepaal vooraf wat kritisch is
Welke dossiers, meetinstrumenten en rapportages móéten kloppen? - Doe steekproeven, geen alles-of-niets controle
Laat behandelaren meerdere dossiers controleren op herkenbaarheid. - Betrek de werkvloer
Vertrouwen ontstaat niet bij IT, maar bij de mensen die dagelijks met het dossier werken. - Accepteer dat ‘anders’ niet altijd ‘fout’ is
Maar maak afwijkingen wel bespreekbaar.
Hoe Verne Health helpt bij datamigratie EPD fysiotherapie
Verne Health helpt praktijken om grip te houden op datamigratie, zonder zelf technisch uitvoerder te zijn. Onze kracht zit in het vertalen van techniek naar praktijkvertrouwen.
Wij ondersteunen onder andere bij:
- het definiëren van kritische datapunten
- het begeleiden van dossiercontroles met behandelaren
- het beoordelen van migratieresultaten vanuit praktijkperspectief
- het voeren van het juiste gesprek met leveranciers over data
Lees meer over onze slimme aanpak
Conclusie: datamigratie alleen doen als je er ook écht op vooruit gaat
Een datamigratie EPD fysiotherapie is pas echt succesvol wanneer behandelaren zonder twijfel hun dossiers openen en denken: “Dit klopt.”
Techniek is noodzakelijk, maar vertrouwen is doorslaggevend. Een migratie van het ene systeem naar het andere doe je niet zomaar. Dat doe je alleen maar als je er ook écht op vooruit gaat.
Praktijken die dit serieus nemen — en daarin goed begeleid worden — voorkomen onzekerheid, fouten en onnodige stress tijdens een EPD overstap.
👉 Wil je zeker weten dat jouw datamigratie niet alleen technisch, maar ook praktisch klopt?
Verne Health helpt je om vertrouwen te houden in je patiëntdata.
