Een dagelijks werk fysiotherapeut EPD overstap wordt vaak onderschat. Op papier blijft het werk immers hetzelfde: patiënten behandelen, dossiers bijhouden, voortgang registreren en declareren. Toch ervaren veel fysiotherapeuten dat hun werkdag na een EPD-wissel fundamenteel verandert.
Bij de overstap van Spotonmedics of Fysio Roadmap naar HCI One merken behandelaren dat vertrouwde routines verdwijnen. Handelingen die jarenlang automatisch gingen, vragen ineens bewuste aandacht. In deze blog leggen we uit waarom een EPD overstap zo’n grote invloed heeft op het dagelijks werk van de fysiotherapeut, waarom dit logisch is en hoe praktijken hiermee om kunnen gaan.
Dagelijks werk fysiotherapeut EPD overstap: wat verandert er écht?
Het dagelijks werk van een fysiotherapeut bestaat uit veel meer dan behandelen alleen. Een groot deel van de dag bestaat uit microhandelingen in het EPD:
- snel een dossier openen tussen twee behandelingen
- een korte notitie vastleggen
- een meetinstrument invoeren
- een afspraak aanpassen of afronden
Bij een dagelijks werk fysiotherapeut EPD overstap verandert niet de zorginhoud, maar wel de manier waarop deze handelingen worden uitgevoerd. En juist daar zit de impact.
Van automatische routine naar bewust handelen
Routine is onzichtbare efficiëntie
In een vertrouwd EPD werkt een fysiotherapeut grotendeels op de automatische piloot:
- vingers weten waar ze moeten klikken
- schermen worden herkend zonder te lezen
- verslaglegging kost minimale mentale inspanning
Deze routines zorgen voor snelheid én rust in het hoofd.
Een nieuw EPD doorbreekt die routine
Na een EPD overstap:
- staan functies op andere plekken
- is de volgorde van registreren anders
- worden andere termen of structuren gebruikt
Het gevolg: behandelaren moeten actief nadenken over elke stap. Dat kost niet alleen tijd, maar ook concentratie en energie.
De impact op de behandelkamer
Een dagelijks werk fysiotherapeut EPD overstap heeft directe gevolgen in de behandelkamer:
- meer schermtijd tijdens of na behandelingen
- minder vanzelfsprekende verslaglegging
- vaker terugkijken of iets “goed” is opgeslagen
Veel fysiotherapeuten ervaren hierdoor:
- minder focus op de patiënt
- het gevoel achter de feiten aan te lopen
- frustratie over ogenschijnlijk kleine dingen
Dit effect is tijdelijk, maar in de eerste weken vaak zeer voelbaar.
Waarom dit effect vaak wordt onderschat
Bij de overgang naar HCI One, vanuit de strategische koers van HCI, ligt de focus begrijpelijkerwijs op:
- functionaliteit
- stabiliteit
- toekomstbestendigheid
Wat minder zichtbaar is, is de impact op het dagelijks werk van de fysiotherapeut. Die impact wordt vaak onderschat omdat:
- elke handeling op zichzelf klein lijkt
- routines moeilijk uit te leggen zijn
- ervaren behandelaren “het wel oppakken”
Maar juist ervaren zorgverleners voelen het verlies van routine het sterkst.
Administratie loopt door tot na werktijd
Een belangrijk gevolg van een dagelijks werk fysiotherapeut EPD overstap is dat administratie verschuift:
- notities worden later ingehaald
- verslaglegging loopt door na werktijd
- pauzes worden gebruikt om bij te werken
Voor veel behandelaren voelt dit als:
- verlies van controle over de werkdag
- extra mentale belasting
- afname van werkplezier
Dit effect zien we breed terug bij digitale zorgveranderingen, zoals ook benoemd wordt in bredere e-healthontwikkelingen (https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/e-health)
“Het went wel”, maar tegen welke prijs?
Het klopt dat een nieuw EPD uiteindelijk went. Maar die gewenning:
- kost weken tot maanden
- vraagt voortdurende concentratie
- gaat gepaard met tijdelijke inefficiëntie
Wanneer dit niet expliciet wordt erkend, ontstaat het risico dat behandelaren:
- zichzelf overbelasten
- fouten maken uit tijdsdruk
- hun frustratie intern houden
Dat is niet alleen onprettig, maar ook onveilig.
Wat praktijken kunnen doen voor hun behandelaren
Een dagelijks werk fysiotherapeut EPD overstap vraagt om bewuste keuzes vanuit de praktijk:
- Erken het verlies van routine
Benoem expliciet dat het logisch is dat werken trager voelt. - Verlaag tijdelijk de druk
Pas roosters aan en verwacht minder administratieve snelheid. - Betrek behandelaren actief
Laat hen meedenken over inrichting en sjablonen. - Voorkom stil lijden
Maak het bespreekbaar als het EPD energie kost.
Hoe Verne Health helpt bij werkbaar dagelijks werk
Verne Health helpt praktijken om de impact van een EPD overstap op het dagelijks werk van fysiotherapeuten beheersbaar te maken.
Wij ondersteunen onder andere bij:
- het analyseren van dagelijkse workflows
- het signaleren van knelpunten op de werkvloer
- het vertalen van systeemkeuzes naar praktisch werken
- het begeleiden van teams in gewenning en adoptie
Altijd onafhankelijk, altijd vanuit het perspectief van de zorgverlener.
Lees hier meer over onze slimme aanpak.
Conclusie: dagelijks werk verandert meer dan je denkt
Een dagelijks werk fysiotherapeut EPD overstap raakt niet alleen software, maar het ritme, de focus en het werkplezier van behandelaren. Wie deze impact erkent en begeleidt, voorkomt dat een noodzakelijke overstap onnodig zwaar wordt. Als je toch al gedwongen wordt om deze verandering door te moeten gaan vanwege de migratie naar HCI One, overweeg dan een overstap die écht het verschil maakt.
👉 Wil je dat het dagelijks werk van jouw team werkbaar blijft tijdens een EPD overstap?
Verne Health helpt praktijken om verandering te laten landen, zonder dat de zorg eronder lijdt.
