COV staat voor ‘Controle Op Verzekeringsgegevens’. De COV-koppeling van VECOZO maakt het mogelijk om op elk gewenst moment actuele informatie op te vragen over de zorgverzekering van een patiënt. Denk aan:
- Is de patiënt verzekerd?
- Bij welke zorgverzekeraar is de patiënt aangesloten?
- Wat is de verzekeringsvorm?
- Geldt de dekking voor de behandelperiode?
De COV-check is essentieel om te voorkomen dat je als zorgverlener onterecht declareert of dat er vertraging optreedt in de afhandeling van facturen. De informatie komt rechtstreeks van de zorgverzekeraar en is dus altijd actueel en betrouwbaar.
Hoe werkt de COV-koppeling in Verne Health?
Met de directe koppeling tussen Verne Health en de COV-dienst van VECOZO kun je bij het aanmaken of bewerken van een patiënt direct een COV-check uitvoeren. Dit gebeurt eenvoudig vanuit het EPD, zonder in te loggen op een apart portaal. Het systeem haalt automatisch de verzekeringsgegevens op op basis van het BSN en geboortedatum van de patiënt.
Binnen enkele seconden zie je of de patiënt verzekerd is en bij welke verzekeraar. Deze gegevens worden direct opgeslagen in het dossier, zodat je geen losse documenten of externe notities hoeft bij te houden.
Voordelen van de COV-integratie voor zorgpraktijken
De koppeling met de COV-dienst van VECOZO biedt duidelijke voordelen voor zorgprofessionals:
- 📖 Altijd actuele verzekeringsgegevens: Geen risico op fouten door verouderde of onjuiste informatie.
- 📊 Efficiëntere administratie: De gegevens worden automatisch verwerkt in het systeem.
- ⚠️ Voorkomen van declaratie-afwijzingen: Door vooraf te controleren weet je zeker dat je mag declareren.
- 🚑 Verhoogde patiëntveiligheid: Altijd werken met juiste en gevalideerde gegevens.
- ⏳ Tijdwinst: Geen handmatige checks of externe systemen meer nodig.
Veiligheid en privacy: volledig conform de AVG
Bij het ophalen van verzekeringsgegevens staat privacy voorop. De COV-dienst is alleen toegankelijk voor geautoriseerde zorgverleners met een geldige zorgrelatie. Verne Health zorgt ervoor dat alle communicatie met VECOZO volledig voldoet aan de NEN7510 en AVG-richtlijnen. Zo ben je verzekerd van veilige gegevensuitwisseling.
Voor wie is deze koppeling beschikbaar?
De COV-integratie is beschikbaar voor alle zorgpraktijken die gebruikmaken van Verne Health en beschikken over een geldig VECOZO-certificaat. Het activeren van de koppeling is eenvoudig en onze supportafdeling helpt je graag stap voor stap verder.
Waarom kiezen voor een geautomatiseerde COV-check?
In een tijd waarin zorgadministratie steeds complexer wordt, is het automatiseren van basisprocessen zoals verzekeringscontrole essentieel. De COV-koppeling in Verne Health voorkomt fouten, versnelt het declaratieproces en geeft je de zekerheid dat je met juiste gegevens werkt. Zo kun jij je richten op waar het echt om draait: kwalitatieve en persoonlijke zorg voor je patiënten.
Aan de slag met COV in Verne Health
Wil jij direct inzicht in de verzekeringsstatus van je patiënten en je administratie stroomlijnen? Activeer dan vandaag nog de COV-koppeling in jouw Verne Health-omgeving. Neem contact op met onze support voor begeleiding bij het instellen.
Over Verne Health
Verne Health ontwikkelt slimme en veilige software voor fysiotherapie- en paramedische praktijken. Met integraties zoals de COV-koppeling met VECOZO helpen wij zorgverleners om efficiënt te werken, foutmarges te verlagen en de patiëntenzorg centraal te stellen. Lees hier meer over de integraties van Verne.
