De declaraties automatiseren fysiotherapie in je zorgpraktijk betekent dat je niet langer iedere behandeling, declaratie en afwijking handmatig hoeft te controleren. Finny is de digitale collega van Verne Health die financiële administratie zoveel mogelijk op de achtergrond laat verlopen.
Finny controleert, verwerkt en signaleert. Gaat alles goed? Dan hoef jij niets te doen.
Is er ergens aandacht nodig? Dan laat Finny zien wat er aan de hand is en helpt hij je direct richting een oplossing.
Minder controleren. Minder uitzoekwerk. Meer grip op je financiële administratie.
Waarom declaraties automatiseren in de fysiotherapie?
Een behandeling afronden is één ding.
Ervoor zorgen dat die behandeling vervolgens correct wordt gedeclareerd, verwerkt en betaald is een heel ander proces.
Voor een fysiotherapiepraktijk betekent financiële administratie onder meer dat patiëntgegevens, prestaties, verzekeringsinformatie en declaratieregels correct op elkaar moeten aansluiten.
De Nederlandse Zorgautoriteit bepaalt welke prestaties binnen de paramedische zorg in rekening mogen worden gebracht. In de eerstelijn wordt paramedische zorg gedeclareerd aan de hand van vastgestelde prestaties. (Nederlandse Zorgautoriteit)
Dat maakt declaratieverwerking geen administratieve bijzaak.
Het is een essentieel bedrijfsproces.
Toch wil je niet dat medewerkers iedere correcte declaratie opnieuw handmatig moeten controleren.
Daarom heeft Verne Health Finny ontwikkeld. Declaraties automatiseren in de fysiotherapie betekent voor ons: automatisch verwerken waar het kan en alleen menselijke aandacht vragen waar dat nodig is.
Wat is Finny?
Finny is de financiële digitale collega binnen de Verne AI Family.
Zijn taak is eenvoudig:
zorgen dat de financiële administratie zo veel mogelijk vanzelf verloopt.
Finny helpt bij het verwerken en controleren van declaraties en brengt uitzonderingen onder de aandacht wanneer verdere actie nodig is. Het uitgangspunt daarbij is niet dat je nóg een dashboard krijgt dat dagelijks gecontroleerd moet worden.
Als alles klopt, hoef jij niets te doen.
Finny volgt het financiële proces vanaf het moment dat een behandeling administratief gereed is.
1. De behandeling is afgerond
De relevante informatie uit het Verne EPD Platform is beschikbaar voor financiële verwerking.
Je hoeft dezelfde gegevens niet opnieuw over te nemen in een afzonderlijk systeem.
2. Finny controleert de declaratie
Finny controleert of de benodigde informatie aanwezig is en signaleert mogelijke afwijkingen voordat verdere verwerking plaatsvindt.
Denk bijvoorbeeld aan ontbrekende gegevens of situaties die extra beoordeling vragen.
3. Correcte declaraties kunnen door
Wanneer alles klopt, hoeft een medewerker niet onnodig tussenbeide te komen.
Zo verschuift het werk van alles controleren naar alleen uitzonderingen behandelen.
4. Afwijkingen worden zichtbaar
Heeft een declaratie aandacht nodig?
Dan brengt Finny deze onder de aandacht.
Niet alleen met een foutmelding, maar waar mogelijk met context over wat er moet gebeuren.
5. Jij houdt het overzicht
Je kunt volgen welke declaraties zijn verwerkt en waar eventueel actie nodig is.
Dat geeft financiële rust zonder dat medewerkers continu met het proces bezig hoeven te zijn.
Van foutmelding naar oplossing
Een belangrijk verschil tussen automatisering en een goede digitale collega zit in wat er gebeurt wanneer iets níét goed gaat.
Traditionele software zegt bijvoorbeeld:
Declaratie afgekeurd.
Vervolgens moet een medewerker zelf gaan uitzoeken waarom.
Finny is ontworpen vanuit een andere gedachte:
signaleer niet alleen het probleem, maar help de gebruiker richting de oplossing.
Bij een afwijking wil je daarom drie dingen direct kunnen zien:
- wat er aan de hand is;
- waarom actie nodig is;
- wat een logische vervolgstap is.
Daarmee wordt financiële administratie minder een zoektocht en meer een beheersbaar uitzonderingsproces.
Declaraties automatiseren fysiotherapie zonder alles uit handen te geven
Automatisering betekent bij Verne Health niet dat software zomaar onbeperkt financiële beslissingen neemt.
Het uitgangspunt is:
automatisch waar het kan, menselijke controle waar het nodig is.
Eenvoudige en voorspelbare processen kunnen naar de achtergrond.
Bij uitzonderingen, twijfel of relevante afwijkingen blijft de gebruiker betrokken. Die aanpak sluit aan bij de bredere ontwerpfilosofie van de Verne AI Family: technologie neemt routinematig werk over, terwijl professionals controle houden over beslissingen die hun aandacht vereisen.
Declareren in de paramedische zorg
Declareren binnen fysiotherapie en andere paramedische zorg is gebonden aan landelijke afspraken en standaarden.
De NZa stelt vast welke prestaties binnen de verschillende paramedische sectoren mogen worden gedeclareerd. Voor fysiotherapie en oefentherapie gelden specifieke prestatiebeschrijvingen en declaratieregels die periodiek kunnen wijzigen. (Nederlandse Zorgautoriteit)
Dat maakt het belangrijk dat praktijksoftware meebeweegt met deze administratieve werkelijkheid.
Voor meer achtergrondinformatie:
Registreren en declareren van paramedische zorg bij de NZa
Declaratiestandaarden voor paramedische zorg bij Vektis
Finny is geen vervanging van deze regelgeving.
Hij helpt praktijken juist om de administratieve verwerking eromheen slimmer en efficiënter te organiseren.
Minder administratie. Meer grip.
Financiële administratie hoeft geen proces te zijn waarbij medewerkers iedere dag moeten controleren of alles goed is gegaan.
Het kan anders.
Correcte declaraties laat je doorlopen.
Afwijkingen maak je zichtbaar.
Bij problemen help je de gebruiker naar een oplossing.
Dat is Finny.
Als alles klopt, hoef jij niets te doen.