Veel paramedische praktijkhouders onderschatten wat een EPD-implementatie écht vraagt. Niet omdat ze naïef zijn, maar omdat leveranciers vaak spreken over “snelle livegang” en “eenvoudige onboarding”. EPD implementatie praktijk in de paramedie draait echter om een andere vraag: hoeveel tijd, energie en aandacht kost dit mij en mijn team naast de dagelijkse zorg? In dit artikel lees je waar de echte belasting zit — en hoe je die beheersbaar houdt.
1. Waarom implementatietijd vaak wordt onderschat
Bij de keuze voor een nieuw EPD ligt de focus meestal op:
- functionaliteit,
- kosten,
- overstapdatum.
Maar EPD implementatie praktijk in de paramedie gaat over alles wat daar tussendoor gebeurt: inrichten, trainen, testen en aanpassen. Dat kost tijd — en die tijd moet ergens vandaan komen, meestal uit de dagelijkse praktijk.
2. Wat een EPD-implementatie vraagt van jou als praktijkhouder
Als praktijkhouder ben je onvermijdelijk betrokken bij:
- beslissingen over inrichting en workflows,
- afstemming met de leverancier,
- planning van training en livegang,
- opvang van vragen en onzekerheid in het team.
EPD implementatie betekent dus niet alleen “een systeem kiezen”, maar ook tijdelijk projectleider zijn — bovenop je bestaande verantwoordelijkheden.
3. Wat een implementatie vraagt van je team
Voor behandelaren en balie betekent een implementatie:
- tijd voor training en oefenen,
- tijdelijk langzamer werken,
- fouten maken en herstellen,
- wennen aan nieuwe processen.
Als deze belasting wordt onderschat, ontstaat weerstand. Dan voelt EPD implementatie voor het team als “erbij krijgen”, in plaats van als verbetering.
4. Wanneer implementatie ten koste gaat van zorg en werkplezier
Een implementatie wordt problematisch wanneer:
- training te laat of te oppervlakkig is,
- medewerkers het systeem pas leren tijdens het werken,
- er geen ruimte is voor vragen,
- productiedruk gewoon doorloopt.
Volgens het Zorginstituut Nederland is het borgen van werkdruk en kwaliteit essentieel bij digitale veranderingen in de zorg:
👉 https://www.zorginstituutnederland.nl
Als hier geen rekening mee wordt gehouden, schaadt EPD implementatie in je praktijk zowel zorgkwaliteit als werkplezier.
5. Hoe een realistische EPD-implementatie eruitziet
Een haalbare EPD implementatie praktijkhouder kenmerkt zich door:
- duidelijke fasering (voorbereiding → training → livegang),
- training vóórdat het systeem live gaat,
- tijdelijke verlaging van productiedruk,
- directe ondersteuning na livegang,
- ruimte voor feedback en bijsturing.
Op de website van Verne Health lees je hoe EPD-implementaties worden ingericht met aandacht voor teamcapaciteit en werkdruk:
👉 Lees meer over het innovatieve Verne EPD Platform.
6. Hoe beoordeel je implementatie-inzet vóór je kiest?
Wil je realistisch inschatten wat een implementatie vraagt? Stel leveranciers dan deze vragen:
- hoeveel uur vraagt dit gemiddeld van een praktijkhouder?
- hoeveel tijd moet mijn team vrijmaken?
- hoe ziet training eruit (vorm, duur, timing)?
- wat gebeurt er als het langer duurt dan gepland?
Vraag niet alleen hoe snel je live kunt, maar hoe EPD implementatie werkbaar blijft naast dagelijkse zorg.
Conclusie
EPD implementatie praktijkhouder staat of valt met realistische verwachtingen. Een goed EPD kan alleen succesvol zijn als de implementatie past binnen de draagkracht van jou en je team. Door vooraf scherp te zijn op tijdsinvestering, training en ondersteuning, voorkom je overbelasting en vergroot je de kans dat het nieuwe EPD daadwerkelijk wordt omarmd.
