Veel paramedische praktijkhouders weten diep vanbinnen dat hun huidige EPD niet meer past. Toch blijven ze zitten waar ze zitten. Niet omdat het goed werkt, maar omdat overstappen voelt als een te groot risico. EPD overstappen praktijk draait daarom niet om software, maar om één fundamentele vraag: kan ik veranderen zonder dat mijn praktijk ontregeld raakt? In dit artikel lees je waar de echte risico’s zitten — en hoe je ze beheersbaar maakt.
1. Waarom EPD overstappen zo spannend voelt voor praktijkhouders
Een praktijk draait elke dag door. EPD overstappen raakt direct aan:
- continuïteit van zorg,
- vertrouwen van patiënten,
- werkdruk van het team,
- jouw rol als eindverantwoordelijke.
De angst is niet onterecht: een slecht geplande overstap kan tijdelijk chaos veroorzaken. Maar níet overstappen kan op de lange termijn minstens zo schadelijk zijn.
2. Waar praktijkhouders het meest bang voor zijn bij een overstap
In gesprekken met praktijkhouders komen steeds dezelfde zorgen terug:
- “Wat als dossiers niet compleet zijn?”
- “Wat als mijn team wekenlang langzamer werkt?”
- “Wat als de zorgverlening stilvalt?”
- “Wat als patiënten last krijgen van de overgang?”
Deze zorgen maken EPD overstappen praktijk vooral een emotionele beslissing in plaats van een rationele.
3. Wat een EPD-overstap écht risicovol maakt
Niet de overstap zelf is het grootste risico, maar:
- onduidelijke planning,
- onvoldoende datavoorbereiding,
- gebrek aan begeleiding,
- geen testfase of parallel draaien.
Wanneer deze elementen ontbreken, wordt EPD overstappen praktijkhouder een sprong in het diepe in plaats van een gecontroleerde overgang.
Volgens het Zorginstituut Nederland is continuïteit van zorg een kernvoorwaarde bij digitale veranderingen in de zorg:
👉 https://www.zorginstituutnederland.nl.
Een EPD-overstap moet dus altijd worden ingericht rondom zorgcontinuïteit — niet alleen rondom techniek.
4. Hoe een goed overstapproces eruitziet
Een veilige EPD overstappen praktijkhouder verloopt gefaseerd:
- duidelijke voorbereiding en datacontrole,
- testmigratie met voorbeelddossiers,
- training vóór livegang,
- korte periode van parallel werken,
- directe ondersteuning bij vragen.
Zo blijft de dagelijkse praktijk doordraaien terwijl het team stap voor stap overschakelt. Op de website van Verne Health lees je hoe EPD-overstappen worden begeleid zonder verstoring van zorgprocessen:
👉 Lees meer over het innovatieve Verne EPD Platform.
5. Wat gaat er mis bij slecht begeleide overstappen?
Bij onvoldoende begeleiding zie je vaak:
- incomplete of foutieve dossiers,
- frustratie en weerstand in het team,
- terugval naar oude werkwijzen,
- verlies van vertrouwen in het nieuwe systeem.
In zulke situaties wordt EPD overstappen praktijkhouder achteraf gezien als “een fout”, terwijl het probleem in werkelijkheid de aanpak was — niet de keuze.
6. Hoe beoordeel je overstaprisico’s vóór je beslist?
Wil je risico’s realistisch inschatten? Stel leveranciers dan deze vragen:
- hoe vaak begeleiden jullie EPD-overstappen?
- hoe borgen jullie zorgcontinuïteit?
- hoe ziet het overstapplanning eruit?
- wat gebeurt er als iets niet goed gaat?
Vraag niet alleen of overstappen mogelijk is, maar hoe EPD overstappen concreet veilig wordt gemaakt in jouw praktijk.
Conclusie
EPD overstappen praktijkhouder voelt spannend, maar hoeft geen risico te zijn. Met de juiste voorbereiding, begeleiding en fasering is een overstap juist een gecontroleerde verbetering in plaats van een verstoring. Voor praktijkhouders die vastlopen in hun huidige EPD, is niet overstappen vaak het grootste risico van allemaal.
