Veel paramedische praktijkhouders starten hun EPD-selectie met één simpele vraag: wat kost het per maand? Maar al snel blijkt dat dit slechts een deel van het verhaal is. EPD kosten praktijk gaat niet over de prijs op de offerte, maar over wat je structureel betaalt, inclusief verborgen kosten die pas later zichtbaar worden. In dit artikel ontdek je waar praktijkhouders zich vaak op verkijken — en hoe je financiële verrassingen voorkomt.
1. Waarom EPD-kosten vaak worden onderschat
Bij de keuze voor een EPD ligt de focus vaak op:
- maandelijkse licentiekosten,
- prijs per behandelaar,
- een aantrekkelijke instapprijs.
Maar EPD kosten praktijk worden zelden bepaald door die ene regel op de offerte. De echte kosten ontstaan in het dagelijks gebruik, bij groei, koppelingen en aanpassingen aan je praktijk.
2. Wat praktijkhouders bedoelen met “wat kost het écht?”
Voor praktijkhouders betekent EPD kosten praktijk:
- wat betaal ik elke maand inclusief modules?
- wat kost het als mijn team groeit of krimpt?
- welke kosten komen er pas ná implementatie?
- wat kost het systeem in tijd, niet alleen in geld?
Pas als je deze vragen beantwoordt, heb je grip op de werkelijke kosten.
3. Veelvoorkomende verborgen kosten van een EPD
In de praktijk zien we vaak extra kosten voor:
- aanvullende modules (rapportages, eHealth, portalen),
- koppelingen met boekhouding of andere software,
- SMS-berichten en notificaties,
- implementatie en training,
- datamigratie of data-export.
Deze posten staan zelden prominent op de eerste offerte, maar bepalen wel de EPD kosten praktijk op de lange termijn.
4. Totale kosten (TCO): verder kijken dan licentieprijzen
Total Cost of Ownership (TCO) betekent: alle kosten over meerdere jaren bij elkaar. Denk aan:
- licenties + uitbreidingen,
- tijdverlies door inefficiënte workflows,
- kosten bij aanpassingen of groei,
- kosten bij overstap of exit.
Volgens het Zorginstituut Nederland is het belangrijk dat zorgorganisaties bij softwarekeuzes niet alleen naar aanschafkosten kijken, maar naar structurele lasten:
👉 https://www.zorginstituutnederland.nl
Voor EPD kosten praktijk is dit essentieel om financiële rust te behouden.
5. Wanneer een goedkoop EPD uiteindelijk duur wordt
Een lage instapprijs kan misleidend zijn. In de praktijk wordt een EPD duur als:
- elke uitbreiding extra geld kost,
- koppelingen beperkt of duur zijn,
- inefficiëntie leidt tot meer administratietijd,
- overstappen later complex en kostbaar blijkt.
Dan betaal je niet alleen in euro’s, maar ook in tijd, frustratie en gemiste groeikansen. EPD kosten moeten daarom altijd in verhouding staan tot de waarde die het systeem oplevert.
6. Hoe transparante prijsmodellen eruitzien
Een transparant EPD-prijsmodel kenmerkt zich door:
- duidelijke prijzen per gebruiker of module,
- inzicht in kosten bij groei of krimp,
- geen verrassingen bij standaardfunctionaliteit,
- heldere afspraken over implementatie en exit.
Op de website van Verne Health lees je hoe transparantie in EPD-kosten bijdraagt aan duurzame samenwerking met praktijkhouders:
👉 Lees meer over ons innovatieve Verne EPD Platform.
7. Hoe beoordeel je EPD-kosten vóór je kiest?
Wil je verrassingen voorkomen? Stel leveranciers dan expliciet deze vragen:
- wat betaal ik gemiddeld per maand bij normaal gebruik?
- welke functies zijn standaard en welke betaald?
- wat verandert er financieel als ik groei?
- wat kost het als ik over drie jaar wil overstappen?
Vraag niet alleen naar de prijs, maar naar het volledige plaatje van EPD kosten praktijk over meerdere jaren.
Conclusie
EPD kosten praktijkhouder gaan zelden over de goedkoopste optie, maar over de meest voorspelbare en eerlijke keuze. Door verder te kijken dan licentieprijzen en verborgen kosten expliciet te maken, voorkom je financiële verrassingen en behoud je grip op je praktijk. Een goed EPD levert meer op dan het kost — mits je de totale kosten vooraf helder hebt.
