De invoering van de Generieke Declaratie Standaard (GDS) heeft een aanzienlijke impact op fysiotherapiepraktijken in Nederland. Waar het declareren van behandelingen voorheen relatief eenvoudig verliep, ervaren veel fysiotherapeuten nu vertragingen, fouten en extra administratieve lasten. Maar wat betekent de impact van de Generieke Declaratie Standaard op fysiotherapie precies, en hoe kun je hier als zorgverlener efficiënt mee omgaan? In deze blog ontdek je de grootste uitdagingen en 5 essentiële oplossingen om declaratieproblemen te voorkomen.
Wat is de Generieke Declaratie Standaard (GDS)?
De GDS is een nieuwe declaratiestandaard die is geïntroduceerd door zorgverzekeraars en softwareleveranciers. Het doel is om het declaratieproces binnen de gehele zorgsector te uniformeren en efficiënter te maken. In theorie klinkt dit als een positieve ontwikkeling, maar in de praktijk blijkt dat de impact van de Generieke Declaratie Standaard op fysiotherapie voor veel praktijken uitdagingen met zich meebrengt.
Lees meer over declaratiestandaarden op Zorgvisie.
De grootste problemen door de GDS
Sinds de invoering van de GDS ervaren fysiotherapeuten verschillende knelpunten:
Toename van administratieve lasten
Fysiotherapeuten moeten nu extra gegevens invoeren, zoals specifieke codes en behandelplannen. Dit zorgt voor meer tijd achter de computer en minder tijd voor patiëntenzorg.
Hoge foutgevoeligheid in declaraties
Veel declaraties worden afgewezen vanwege onjuiste codes of ontbrekende velden. Dit kan leiden tot frustratie en extra werk.
Vertraagde betalingen
Door afwijzingen en langere verwerkingstijden bij verzekeraars ontvangen praktijken declaraties later, wat kan leiden tot liquiditeitsproblemen.
Softwareproblemen en aanpassingsproblemen
Niet alle praktijksoftware is direct aangepast aan de GDS, waardoor fysiotherapeuten handmatig gegevens moeten invoeren of op zoek moeten naar alternatieve oplossingen.
Lees meer over administratieve lasten in de zorg op Nictiz.
Oplossingen voor efficiënter declareren
Gelukkig zijn er oplossingen om declaratieproblemen door de GDS te minimaliseren. Hier zijn vijf essentiële stappen die je kunt nemen:
Maak gebruik van geautomatiseerde declaratiesoftware
Met het Verne EPD Platform kun je eenvoudig en foutloos declareren volgens de nieuwste standaarden. De software zorgt ervoor dat:
✅ Declaraties automatisch worden ingevuld met de juiste gegevens.
✅ Fouten direct worden opgemerkt en gecorrigeerd vóór verzending.
✅ Het proces soepel verloopt zonder extra handmatige invoer.
Blijf op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen
Door up-to-date te blijven via brancheorganisaties zoals het KNGF en softwareleveranciers zoals Verne Health, voorkom je onverwachte problemen.
Train je team in de nieuwe declaratiestandaard
Een korte training over de GDS voor jou en je team kan veel fouten en frustraties voorkomen.
Zorg voor een back-up plan bij liquiditeitsproblemen
Omdat declaraties soms vertraging oplopen, is het verstandig om een financiële buffer op te bouwen.
Hoe technologie kan helpen bij de GDS
Innovaties zoals AI-gestuurde declaratiesoftware kunnen fouten verminderen en het proces automatiseren. Door gebruik te maken van digitale oplossingen kun je tijd besparen en je praktijk efficiënter inrichten. Bij Verne Healthworden technologische tools ingezet om fysiotherapiepraktijken te ondersteunen in het declaratieproces.
De toekomst van declareren in de fysiotherapie
De invoering van de GDS is slechts een eerste stap in de digitalisering van declaraties. In de toekomst zullen AI, automatisering en datagedreven zorgadministratie een steeds grotere rol spelen. Zorgverleners die nu investeren in de juiste technologie en kennis, zullen beter voorbereid zijn op verdere veranderingen. Dit betekent dat het belangrijk is om niet alleen de huidige uitdagingen aan te pakken, maar ook vooruit te kijken naar de volgende technologische ontwikkelingen.
De integratie van AI en geautomatiseerde declaratieprocessen zal ervoor zorgen dat fouten verder worden geminimaliseerd, declaraties sneller worden verwerkt en zorgverleners meer tijd overhouden voor patiëntenzorg. Hierdoor zal niet alleen de administratieve last afnemen, maar kan ook de financiële stabiliteit van fysiotherapiepraktijken verbeteren.
Daarnaast kunnen slimme softwareoplossingen inzicht bieden in declaratiepatronen, waardoor praktijken proactief kunnen anticiperen op wijzigingen in regelgeving. Dit biedt fysiotherapeuten de kans om zich strategisch aan te passen aan de steeds veranderende eisen van zorgverzekeraars.
Door nu te investeren in technologische innovaties en digitale zorgadministratie, positioneren fysiotherapeuten zich sterker voor de toekomst en kunnen ze een efficiëntere en financieel stabielere praktijk opbouwen.
