Op 1 januari 2025 voert VECOZO een nieuwe declaratiestandaard in voor fysiotherapiepraktijken. Deze verandering is belangrijk om de declaratieprocessen te verbeteren, efficiënter te maken en aan te passen aan de technologische standaarden anno nu. Wat betekent dit voor jouw fysiopraktijk?
Dit zijn 5 belangrijke vragen over de nieuwe declaratiestandaard:
De nieuwe declaratiestandaard die door VECOZO wordt ingevoerd heeft tot doel het declaratieproces voor fysiotherapiepraktijken te vereenvoudigen en stroomlijnen. De standaard zorgt voor meer uniformiteit in de manier waarop declaraties worden ingediend bij zorgverzekeraars. Dit houdt onder andere in dat er gebruik wordt gemaakt van een nieuw, uniform berichtenformat dat beter aansluit op de huidige ICT-mogelijkheden en de eisen van zorgverzekeraars.
De overstap naar deze nieuwe standaard betekent dat fysiotherapiepraktijken hun administratieve processen moeten aanpassen en dat hun software (EPD-systeem) moet voldoen aan de nieuwe eisen. Het is essentieel dat praktijken zich goed voorbereiden om problemen met declaraties te voorkomen en ervoor te zorgen dat betalingen tijdig worden verwerkt.
5 belangrijke vragen over de nieuwe declaratiestandaard
1. Waarom wordt deze nieuwe declaratiestandaard ingevoerd?
De nieuwe standaard wordt ingevoerd om het declaratieproces te moderniseren en te verbeteren. Met de toenemende digitalisering is er behoefte aan een gestandaardiseerd en geautomatiseerd proces dat minder foutgevoelig is en efficiënter werkt. Het huidge systeem wordt als verouderd beschouwd en biedt niet voldoende ondersteuning voor de moderne eisen van zorgverzekeraars en zorgverleners. Door een nieuwe standaard in te voeren, kunnen declaraties sneller en met minder administratieve lasten verwerkt worden.
2. Wat moet ik als praktijkhouder doen om klaar te zijn voor de nieuwe standaard?
Als praktijkhouder is het belangrijk om de volgende stappen te ondernemen:
- Controleer je huidige software: Zorg ervoor dat de software die je gebruikt om declaraties in te dienen compatibel is met de nieuwe standaard. Neem contact op met je softwareleverancier en vraag hoe de ontwikkelingen zijn om te voldoen aan de nieuwe standaard en of deze op tijd gereed zijn.
- Training: Zorg ervoor dat je medewerkers op de hoogte zijn van de nieuwe procedure. Mogelijk moet hun werkwijze veranderen in de administratieve afhandeling om een declaratie op de juiste manier te kunnen indienen.
3. Kan ik na 1 januari 2025 nog gebruik maken van de oude standaard?
Nee, na 1 januari 2025 is het niet meer mogelijk om declaraties in te dienen volgens de oude standaard. VECOZO stapt volledig over op de nieuwe declaratiestandaard. Dit betekent dat alle fysiotherapiepraktijken hun declaraties vanaf die datum moeten indienen volgens de nieuwe standaard.
4. Wat gebeurt er als ik niet op tijd overstap naar de nieuwe standaard?
Als je niet op tijd overstapt, loop je het risico dat declaraties worden afgewezen of vertraagd. Dit leidt tot betalingsachterstanden en financiële problemen voor je praktijk. Het is daarom essentieel om op tijd over te stappen en ervoor te zorgen dat je declaraties volgens de nieuwe standaard worden ingediend.
5. Waar kan ik meer informatie vinden over de nieuwe declaratiestandaard?
Voor meer informatie kun je terecht op de website van VECOZO. Hier staat gedetailleerde informatie over de nieuwe standaard, inclusief handleidingen en veelgestelde vragen.
Daarnaast kun je contact opnemen met de ledenvoorlichting of belangenbehartiging van het KNGF.
Conclusie
De invoering van de nieuwe declaratiestandaard door VECOZO per 1 januari 2025 is een belangrijke stap richting een efficiënter en moderner declaratieproces voor fysiotherapiepraktijken. Door je goed voor te bereiden en op tijd de nodige stappen te nemen, zorg je voor een soepele overgang. Het is voor je praktijk enorm belangrijk dat er geen onderbrekingen in je declaraties zit zodat je niet in financiële problemen komt. Houd de ontwikkelingen in de gaten en zorg ervoor dat je praktijk klaar is voor deze verandering.
